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采购办公文件柜有哪些问题需要关注?

2023-02-20 13:52:10 

伴随行业的发展,现今市场上可以选择的办公文件柜产品数量都有很多,如今不同办公文件柜产品或生产厂家的品质和技术都有不同,那采购办公文件柜有哪些问题需要关注?

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1、分析需求作为公司的采购人员,在采购文件柜的时候,需要先搞清楚所采购的文件柜是用在什么场合。比如老板办公室需要采购文件柜时,一般情况下都会选择木质文件柜,因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存,那么一般情况下选用钢制文件柜,因为它存储空间大,结实耐用,易于搬运。因此作为公司的采购人员,在采购文件柜之前一定要先摸清需求,再根据需求来选购文件柜。

2、提前规划采购文件柜之前,采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划,比如放在什么位置,如何摆放,预留空间是多少,即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划,那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了,文件柜尺寸太大或者太小了,影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题,到时候重新购买就费时费力了。

3、质量检查采购文件柜的时候,文件柜的质量问题是首选要关注的,可以通过所采购的文件柜公司的官网上查看其资质,也可以通过互联网搜索该企业的网络口碑情况。互联网是一个公开透明的市场,那些造假的企业基本上无处遁形,凡是有虚假的情况,都可以检举和差评。像文件柜这样的生产企业,一般情况下都是重资产企业,他们的质量问题在互联网上更是很容易能够查到。

4、观察细节采购文件柜时,可以通过观察文件柜的细节发现文件柜的质量好坏。比如不同的文件柜其所用的材质是不一样的,木质文件柜如果发现有虫眼、掉沫等问题,很有可能是因为其板材没有烘干彻底。打开文件柜门或抽屉可以用手指甲掐一下,如果陷进去,说明木质内料已经腐朽,采购回去也会影响使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道,说明甲醛超标了。如果有鼓包、起泡、拼接不严的现象,说明制作工艺存在问题。

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采购办公文件柜有哪些问题需要关注?经过小编的分享已经有所了解,新站市场上可以选择的办公文件柜产品数量都有很多,如今不同行业,对于各种各样的办公文件柜产品数量上述,因此选择办公文件柜产品时要仔细考察和对比选择。

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